Como Criar Círculos

Cadastro de Círculos

O cadastro de Círculos é utilizado para estruturar as equipes participantes do sistema. Qualquer colaborador pode criar, editar ou inativar círculos, que serão visíveis para todos os usuários.

Passo a Passo

1. Restringir a Permissão

1.1 Clique no ícone e acesse o menu: Segurança e Acessos > Permissões de Acesso.

2. Criar Círculos

2.1 Clique no ícone e acesse o menu: Círculos.

2.2 Clique em CRIAR CÍRCULO.

2.3 Uma nova tela será apresentada com os campos que deverão ser preenchidos para o novo círculo:

• Nome do círculo
• Qual é a denominação deste círculo? (Time)
• O que este círculo faz?
• Adicionar círculo acima (Opcional)
• Adicionar líder (o líder deverá possuir, antecipadamente, o usuário cadastrado no Vibe para ser vinculado ao círculo)
• Configurações de Conversas
• Configurações de Performance

2.4 Após o preenchimento, clique em SALVAR.

3. Colaboradores de Integração (Time)

Os colaboradores desse círculo podem ser adicionados e convidados a usar o Vibe, desde que já estejam registrados no sistema por meio de uma integração com a folha de pagamento:

3.1 Clique no campo Buscar Colaborador.

3.2 Selecione pelo Nome do Colaborador.

3.3 Clique em ADICIONAR.

3.4 Após finalizar, clique em IR PARA O CÍRCULO.

3.6 Informe o e-mail no campo Convidar novos colaboradores por e-mail.

3.7 Clique em AVANÇAR.

3.8 Os colaboradores receberão um convite por e-mail para se cadastrar e, posteriormente, poderão ser vinculados ao círculo correspondente.

4. Consultar os Círculos

Na tela inicial, o usuário logado pode visualizar os círculos dos quais faz parte, além de todos os círculos da empresa. Para acessá-los:

4.1 Clique no ícone  e acesse o menu: Círculos.

Filtros disponíveis:

• MEUS CÍRCULOS: exibe apenas os círculos dos quais o usuário logado faz parte, seja como líder ou colaborador.
• TODOS OS CÍRCULOS: exibe todos os círculos da empresa, incluindo aqueles dos quais o usuário participa.
• ORGANOGRAMA: exibe a hierarquia organizacional. Ao acessar um círculo, o usuário verá os círculos acima e abaixo na estrutura.

4.2 Para localizar um círculo, insira o nome ou parte dele no campo Buscar círculo, identificado pelo ícone de lupa.

5. Editar os Círculos

Para editar as informações:

5.1 Clique no ícone de lápis e selecione o Círculo desejado.

5.2 Clique no botão Editar e siga as instruções em cada item a ser editado.

Leia também:

Como Criar Papéis.