O Vibe Portal possui um fluxo de solicitações onde é possível definir diversos critérios. Para configurá-lo, acesse: Configurações > Solicitações > Modelos:
Para criar uma solicitação, clique em CRIAR MODELO.
1º Etapa - Abertura
Nome: Defina o nome deste modelo de solicitação.
Texto de Abertura (Opcional): Acrescente informações sobre a solicitação, se necessário.
Modelo de Documento (Opcional): Adicione arquivos que os solicitantes devem baixar.
Solicitantes: Selecione colaboradores ou círculos específicos utilizando seus nomes. Para solicitantes genéricos, utilize os papéis "Colaboradores" ou "Líderes".
Perguntas: Adicione as perguntas que deverão ser respondidas pelo solicitante.
2º Etapa - Aprovação
É possível adicionar níveis de aprovação. Para cada nível adicional é necessário que a solicitação seja autorizada pelo nível anterior para que seja direcionada ao próximo nível.
Aprovadores: Selecione colaboradores ou círculos específicos utilizando seus nomes. Para aprovadores genéricos, utilize o papel "Líder do solicitante".
Perguntas: Adicione as perguntas que deverão ser respondidas pelo aprovador.
3º Etapa - Execução
O executor é o responsável por finalizar o fluxo de solicitações do Portal.
Executores: Selecione colaboradores ou círculos específicos utilizando seus nomes. Para executores genéricos, utilize o papel "Líder do solicitante".
Perguntas: Adicione as perguntas que deverão ser respondidas pelo executor.
4º Etapa - Publicação
Nesta etapa é possível validar como ficará a solicitação, e caso esteja 100% publicá-la.
Gestão de Solicitações
O usuário admin consegue visualizar e acompanhar todas as solicitações realizadas pelo Portal Vibe. Acesse: Configurações > Solicitações > Gestão:
É possível acompanhar o fluxo, visualizar o histórico e cancelar solicitações.
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