Configurações - Solicitações

O Vibe Portal possui um fluxo de solicitações onde é possível definir diversos critérios. Para configurá-lo, acesse: Configurações > Solicitações > Modelos:

Para criar uma solicitação, clique em CRIAR MODELO.

1º Etapa - Abertura

Nome: Defina o nome deste modelo de solicitação.

Texto de Abertura (Opcional): Acrescente informações sobre a solicitação, se necessário.

Modelo de Documento (Opcional): Adicione arquivos que os solicitantes devem baixar.

Solicitantes: Selecione colaboradores ou círculos específicos utilizando seus nomes. Para solicitantes genéricos, utilize os papéis "Colaboradores" ou "Líderes".

Perguntas: Adicione as perguntas que deverão ser respondidas pelo solicitante.

2º Etapa - Aprovação

É possível adicionar níveis de aprovação. Para cada nível adicional é necessário que a solicitação seja autorizada pelo nível anterior para que seja direcionada ao próximo nível.

Aprovadores: Selecione colaboradores ou círculos específicos utilizando seus nomes. Para aprovadores genéricos, utilize o papel "Líder do solicitante".

Perguntas: Adicione as perguntas que deverão ser respondidas pelo aprovador.

3º Etapa - Execução

O executor é o responsável por finalizar o fluxo de solicitações do Portal.

Executores: Selecione colaboradores ou círculos específicos utilizando seus nomes. Para executores genéricos, utilize o papel "Líder do solicitante".

Perguntas: Adicione as perguntas que deverão ser respondidas pelo executor.

4º Etapa - Publicação

Nesta etapa é possível validar como ficará a solicitação, e caso esteja 100% publicá-la.

Gestão de Solicitações

O usuário admin consegue visualizar e acompanhar todas as solicitações realizadas pelo Portal Vibe. Acesse: Configurações > Solicitações > Gestão:

É possível acompanhar o fluxo, visualizar o histórico e cancelar solicitações.

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