Se você é um Administrador no Vibe, tem acesso a diversas configurações que podem melhorar a usabilidade da plataforma. Ao clicar no ícone de configurações, você encontrará uma série de opções para personalizar e gerenciar sua experiência no Vibe. Vamos explorar cada uma delas!
1. Gestão de Colaboradores
Quer saber a quais círculos os colaboradores pertencem? No painel de gestão, você pode visualizar o status de cada um, utilizando filtros como:
- Ativos
- Inativos
- Sem círculos
- Não convidados
- Convite pendente
- Admin
- Visão total
Além disso, você pode:
- Editar perfis para torná-los administradores ou conceder visão total.
- Inativar colaboradores quando necessário.
- Reenviar convites para aqueles que ainda não foram adicionados ao Vibe.
- Resetar o acesso dos colaboradores já cadastrados.
- Adicionar novos colaboradores, inclusive enviando convites em massa!
2. Personalizar
Aqui, você pode ajustar configurações essenciais para alinhar o Vibe às necessidades da organização.
Ciclos
O Vibe AI Leadership funciona em ciclos que podem ser trimestrais, quadrimestrais ou semestrais. O administrador define essa configuração logo no primeiro acesso.
- O primeiro ciclo permite avaliações a qualquer momento.
- A partir do segundo ciclo, as avaliações só poderão ser feitas nos 15 dias anteriores ao encerramento - mas, se necessário, o período pode ser estendido.
- Você pode acompanhar e editar os ciclos, incluindo avaliações de performance e talentos.
Papéis
Quer manter a estrutura organizacional bem definida? No Vibe, você pode:
- Cadastrar papéis existentes na empresa.
- Utilizá-los em conversas de carreira e avaliações de talentos.
- Editar ou excluir papéis cadastrados conforme necessário.
Valores Organizacionais
Os valores estratégicos da empresa podem ser adicionados e gerenciados no ícone de Configurações: Personalizar > Valores Organizacionais. Aqui, você pode:
- Criar novos valores.
- Editar ou excluir valores existentes.
Logo
Agora, sua organização pode personalizar o Vibe com sua logo institucional! Basta seguir as instruções de formato, tamanho e dimensões exibidas na tela para adicioná-la.
3. Segurança e Acessos
Proteção de Dados
O administrador pode conceder acesso a informações sensíveis dos colaboradores (dados contratuais e pessoais) aos líderes e líderes de círculos superiores.
Ao selecionar um dos ícones, o Vibe abrirá as seguintes ações:
Permissão de Acesso
Aqui, você decide quem pode visualizar e gerenciar os círculos e a lista de colaboradores.
Bloquear a visualização da lista de colaboradores:
- Restringe feedbacks e convites de novos membros.
- Somente administradores poderão visualizar e editar essa informação.
Bloquear o controle dos círculos:
- Usuários poderão apenas visualizar os círculos, sem editá-los.
- Apenas administradores poderão criar, modificar ou adicionar novos membros.
Conversas
Defina quais tipos de conversas ocorrerão dentro da instituição e nos respectivos círculos.
Performance
Escolha quais avaliações de performance serão aplicadas na organização e nos círculos.
📢 Atenção!
Os menus Solicitações (Modelos e Gestão), Acessos e Segurança (Portal) e API fazem parte das configurações do Vibe Portal, que exige aquisição e licenciamento para uso.
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