Configurações - Segurança e Acessos

Proteção de Dados

Permissões de Acesso

Conversas

Performance

Portal

Integrações

Autenticação

Proteção de Dados

O administrador pode conceder ao líder e aos líderes de círculos superiores acesso a dados sensíveis dos colaboradores (contrato e dados pessoais). Também é possível aplicar filtros para facilitar a gestão e realizar ações em massa, otimizando processos. Para acessar, siga o passo a passo:

• Clique no ícone do Vibe no canto superior esquerdo da tela.
• Clique em Segurança e acessos.
• Clique em Proteção de dados.
• Verifique os Filtros disponíveis e clique no botão LIMPAR FILTROS ou APLICAR FILTROS, conforme necessidade.
• Selecione as solicitações e clique em APROVAR SELECIONADAS ou REJEITAR SELECIONADAS, conforme necessidade.

Ao selecionar um dos ícones, as seguintes ações estarão disponíveis, podendo ser alteradas conforme necessário. Confira:

• Em caso de CONFIRMAÇÃO:
  
  
• Em caso de REJEIÇÃO:
  
  
• Em caso de VISUALIZAÇÃO:
  
  

Permissões de Acesso

As permissões de acesso para colaboradores e líderes podem ser configuradas no Vibe, acessando: Configurações > Segurança e Acessos > Permissões de Acesso.

Pode-se realizar duas configurações:

Visualizar todos os colaboradores: permite acesso ao menu Vibe > Colaboradores, onde todos os colaboradores podem visualizar o nome e cargo de todos os membros da empresa.

Liberar o controle de círculos: permite que qualquer usuário crie, edite círculos e convide colaboradores para o Vibe.

Observação: se a permissão de visualizar todos os colaboradores for desativada, o controle de círculos também será desativado automaticamente, exceto para administradores.

• O bloqueio da visualização dos colaboradores:
  
• O bloqueio do controle dos círculos:
  

Para clientes que integram o Vibe Portal com o sistema de folha de pagamento Flow, a versão 2.0 do Portal Vibe permite configurar o perfil de colaboradores. Acesse: Configurações > Permissões de Acesso para definir as permissões que habilitam a visão do perfil.

• Para colaboradores: Vibe > Meu Perfil.

• Para líderes: acesse o círculo e selecione o colaborador para visualizar seus dados.

Conversas

Os clientes que adquiriram o Vibe AI Leadership podem definir quais tipos de conversas ocorrerão na organização e nos respectivos círculos. Para isso, acesse o Ícone de Configurações: Segurança e Acessos > Conversas.

Performance

Clientes do Vibe AI Leadership podem definir as avaliações de performance que ocorrerão na organização e nos círculos. Para isso, acesse o Ícone de Configurações: Segurança e Acessos > Performance.

Portal

Clientes do Vibe Portal podem habilitar ou desabilitar recursos de Configurações do ambiente. Para realizar as parametrizações, acesse o Ícone de Configurações: Segurança e Acessos > Portal.

As permissões podem ser alteradas a qualquer momento. Atualmente temos as seguintes permissões:

• Permitir Solicitações: libera todas as solicitações, como férias e ajustes de ponto.
• Permitir Documentos: libera o acesso aos documentos gerados pelo Flow, como recibos de pagamento, férias e espelho de ponto.
• Permitir Acerto de Ponto: libera o menu de acertos de ponto para colaboradores e gestores, dependendo da liberação de solicitações.
• Permitir Férias: ativa os menus Minhas Férias para colaboradores e Gestão de Férias para líderes. Requer que as solicitações estejam liberadas.
• Permitir Banco de Horas: libera a visualização do banco de horas para colaboradores e gestores.

Integrações

Essa etapa de integração refere-se aos dados que saem do Flow para o Vibe. Não deve, em hipótese alguma ser alterada, caso esteja havendo algum problema é necessário abrir chamado para resolução. Esse processo é realizado na implantação, caso tenha alguma alteração vai impactar diretamente na integração dos dados.

Autenticação

Se a empresa optar por realizar autenticação de dois fatores essa configuração deverá ser alterada.

Leia também:

Conversa de 1:1.