Como Enviar Documentos para Assinatura Eletrônica e Gestão de Assinaturas | Usuário RH

Após configurar os parâmetros de integração, retorne ao Flow e no Módulo Cadastros, acesse o menu: Integrações > Vibe.

Na tela de INTEGRAÇÃO COM VIBE, configure o envio de documentos ao Portal Vibe para solicitar a assinatura eletrônica. Para isso, selecione primeiro o Tipo de Operação a ser realizada.

É possível enviar um documento ao Portal Vibe ou excluir um documento já enviado.

• Selecione Sim para Solicitar Assinatura Eletrônica.
• Defina Quem deve Assinar o documento.
  Observação: ao optar por Todos, uma nova tela de seleção permitirá especificar os assinantes, incluindo a parte empresa e o assinante principal.
• Estabeleça uma Data Limite para Assinatura, se necessário.
• Selecione o Relatório a ser enviado.
• Escolha a Folha cadastrada correspondente.
• Defina a Data de Apuração.
  Observação: para o recibo de pagamento, a data de apuração é sempre o último dia do mês em ambos os campos.

• Defina quem vai Executar operação para.

Visualização dos Documentos Enviados para Assinatura Eletrônica no Portal Vibe

Após a geração dos documentos, eles ficam imediatamente disponíveis aos colaboradores.

No Vibe, acesse: Portal > Documentos > Assinatura Eletrônica para visualizar os recibos gerados.

Os documentos são organizados em categorias:

• Pendentes (aguardando assinatura do assinante principal);
• Aguardando (aguardando a segunda assinatura); e
• Concluído (documentos já assinados).

Gestão de Documentos Assinados

Todos os documentos enviados para assinatura eletrônica no Portal Vibe são gerenciados no Flow, no Módulo Cadastros, acesse o menu: Documentos Assinados.

Nessa tela, gerencie os documentos enviados ao Vibe para assinatura, faça o download do documento e cancele a assinatura, se necessário.