Perfil do Colaborador

Com o objetivo de reunir informações durante a permanência do colaborador na organização, foi  desenvolvido o Perfil do Colaborador. Nele, colaborador e líder podem acompanhar os históricos sem a necessidade de acionar o RH, dando maior autonomia e agilidade.

⚠️ Importante! Essas informações estarão disponíveis apenas se houver um integrador vinculado ao Vibe. Caso contrário, será exibida apenas a informação do círculo ao qual o liderado pertence.

🔐 Proteção de Dados e Configuração de Acesso

Para garantir a proteção de dados, é necessário que o(s) administrador(es) configure(m) previamente quais informações poderão ser visualizadas pelos líderes.

O acesso a dados confidenciais dos colaboradores - como informações contratuais e dados pessoais - deve ser concedido previamente aos líderes e seus superiores, conforme o passo a passo abaixo:

1. No canto esquerdo da tela, clique no ícone e acesse o menu: Seguranças e Acessos > Proteção de Dados.

2. Preencha os campos:

• Círculo
• Colaborador
• Situação

3. Clique em APLICAR FILTROS.

4. Faça a Aprovação ou Rejeição dos perfis criados.

5. Clique em Permissões de Acesso para gerenciar quem pode ter acesso às funcionalidades da plataforma.

6. Na seção Permissões ao perfil de colaboradores, você pode gerenciar quem pode ter acesso às informações do perfil de colaboradores. Selecione uma das opções:

• Ninguém
• Apenas o líder
• Apenas o colaborador
• Líder e colaborador

👁️ Acesso às informações do colaborador

Após a definição das configurações, os líderes poderão visualizar as informações dos liderados:

1. Clique no ícone e acesse o menu: Colaboradores.

2. Clique no Nome do colaborador desejado.

📑 Condições para exibição das seções

As seções descritas abaixo só serão exibidas se todas as condições específicas forem atendidas:

Dados Contratuais

Exibida se:

• O usuário logado for o próprio colaborador ou tiver acesso aprovado pela Proteção de Dados;
• As permissões de acesso da organização para Dados Contratuais ou Alterações Salariais estiverem liberadas para o usuário;
• O colaborador possuir informações preenchidas nesta seção.

Os grupos Dados da empresa, Cargo e função, Informações de contrato, Classificações e Centro de custos seguem a permissão de acesso para Dados contratuais. O grupo Informações salariais segue a permissão para Alterações salariais.

Escala e horário de trabalho

Exibida se:

• O colaborador possuir dados nesta seção;
• O usuário logado tiver Proteção de Dados liberada e a Permissão de Acesso para essa seção for concedida ao líder;
• Ou se o usuário estiver visualizando o próprio perfil e houver permissão concedida ao colaborador.

Férias

Exibida se:

• A funcionalidade Férias estiver ativa na organização;
• O colaborador possuir dados de férias;
• O usuário logado tiver Proteção de Dados liberada e a permissão for concedida ao líder;
• Ou se estiver visualizando o próprio perfil e houver permissão ao colaborador.

Alterações salariais

Exibida se:

• O colaborador possuir dados nesta seção;
• O usuário logado tiver Proteção de Dados liberada e permissão concedida ao líder;
• Ou se estiver visualizando o próprio perfil e houver permissão ao colaborador.

Histórico de cargos

Exibida se:

• O colaborador possuir dados nesta seção;
• O usuário logado tiver Proteção de Dados liberada e permissão concedida ao líder;
• Ou se estiver visualizando o próprio perfil e houver permissão ao colaborador.

Histórico de funções

Exibida se:

• O colaborador possuir dados nesta seção;
• O usuário logado tiver Proteção de Dados liberada e permissão concedida ao líder;
• Ou se estiver visualizando o próprio perfil e houver permissão ao colaborador.

Alterações contratuais

Exibida se:

• O colaborador possuir dados nesta seção;
• O usuário logado tiver Proteção de Dados liberada e permissão concedida ao líder;
• Ou se estiver visualizando o próprio perfil e houver permissão ao colaborador.

Afastamentos/ausências

Exibida se:

• O colaborador possuir dados nesta seção;
• O usuário logado tiver Proteção de Dados liberada e permissão concedida ao líder;
• Ou se estiver visualizando o próprio perfil e houver permissão ao colaborador.

Ocorrências

Exibida se:

• O colaborador possuir dados nesta seção;
• O usuário logado tiver Proteção de Dados liberada e permissão concedida ao líder;
• Ou se estiver visualizando o próprio perfil e houver permissão ao colaborador.

Estabilidade

Exibida se:

• O colaborador possuir dados nesta seção;
• O usuário logado tiver Proteção de Dados liberada e permissão concedida ao líder;
• Ou se estiver visualizando o próprio perfil e houver permissão ao colaborador.

⚠️ Atenção!

Usuários com perfil de Administrador ou com Visão Total não têm acesso diferenciado às informações do perfil de colaboradores. Eles também precisam ser autorizados pela Proteção de Dados, assim como os líderes. A única exceção se refere ao campo de e-mail.

Leia também:

Configurações - Segurança e Acessos.