Como Configurar o Envio de Documentos - Flow ao Vibe

Passo a Passo para Configuração

1. No Flow, no módulo de Cadastros, acesse o menu: Integrações > Configurações > Configurações Vibe.
2. Nesta tela, é possível definir quais documentos podem ser enviados ao Vibe.
   ⚠️ Atenção! Não altere as configurações dos menus Envio de Documentos e Assinatura Eletrônica, pois essas configurações foram definidas na implantação e não devem ser modificadas.
3. Na seção MODELOS DE RELATÓRIO, são configuradas as fontes de relatórios que podem ser enviadas ao Vibe e o diretório de destino dos documentos. Caso o relatório que você deseja enviar não esteja cadastrado, será necessário incluí-lo; caso contrário, o processo resultará em erro.
4. Se for necessário enviar o informe de rendimentos aos colaboradores, mas nenhuma fonte de relatório específica estiver cadastrada para essa finalidade, o processo de envio falhará.

Passo a Passo para Incluir a Fonte de Relatório:

• Clique em NOVO.
• No campo FONTES DE RELATÓRIO, selecione a opção Comprovante de Rendimentos.
• No primeiro campo, informe o NOME DO DIRETÓRIO PARA ENVIO, ou seja, a pasta que receberá esses documentos (exemplo: Informe de Rendimentos).
• Clique em Salvar para concluir o processo.
  ➡️ Essa configuração precisa ser feita apenas uma vez.

Passo a Passo para Enviar o Documento

1. Após configurar os parâmetros de envio, volte ao módulo de Cadastros e acesse o menu: Cadastros > Integrações > Vibe.

2. Nesta tela, você definirá qual documento será enviado ao Portal Vibe. Para isso:
   2.1 Selecione Enviar ou Excluir para o Tipo de Operação a ser realizada.
   2.2 Selecione Sim ou Não para Solicitar Assinatura Eletrônica.
   2.3 Escolha o Relatório que será enviado.
   2.4 Informe a Folha Cadastrada correspondente.
   2.5 Preencha os campos da Data Base da Folha (data de apuração).
   Observação: no caso do recibo de pagamento, a data de apuração deve ser o último dia do mês em ambos os campos.
   2.6 No campo Executar operação para, selecione para quais colaboradores a operação será aplicada.

3. Após preencher todas as informações, clique em EXECUTAR para iniciar o processo.
   
4. O andamento do envio pode ser acompanhado no menu: Cadastros > Meus Processos.

Passo a Passo para Visualizar o Documento no Vibe

1. Após o envio bem-sucedido, o colaborador poderá acessar o documento no Portal Vibe pelo caminho:
2. Portal > Documentos > Meus Documentos.