Este artigo tem como objetivo divulgar as novidades do produto VIBE Portal de forma simplificada. A intenção é mantê-lo atualizado sempre que novas funcionalidades forem disponibilizadas. Para mais informações sobre o uso, consulte os artigos disponíveis no canal do cliente VIBE.
Data: À confirmar
Título: Possibilidade do cliente definir se deseja integrar e-mail pessoal ou corporativo
Descritivo: O cliente poderá definir se deseja utilizar o e-mail pessoal ou corporativo com prioridade na integração entre FLOW e VIBE. Atualmente é utilizado o corporativo sem opção de troca.
Data: À confirmar
Título: Novo layout e assinaturas posicionadas para o Metadados Assinatura Eletrônica
Descritivo: Será possível o cliente configurar o local das assinaturas eletrônicas nos documentos e será impressa uma página com o apêndice das assinaturas.
Data: À confirmar (03/06/2025)
Título: Integração de círculos do FLOW
Descritivo: Permitir que os círculos sejam integrados e mantidos através do FLOW. Com isso, o RH não precisará manter nos dois produtos.
Data: 02/05/2025
Título: Validações de férias integradas com FLOW
Descritivo: Serão validadas as solicitações de férias com o FLOW como finais de semana, feriados, etc.
Veja mais em: Configuração de Permissões para Solicitação de Férias
Data: 03/04/2025
Título: Configuração de quem pode confirmar o dia
Descritivo: Agora é possível que o administrador do sistema configure quem pode confirmar o dia. Ele pode definir se todos podem fazer, somente colaboradores, líderes ou ainda, nenhum deles.
Data: 03/04/2025
Título: Banco de horas móvel
Descritivo: Visão sintética do banco de horas móvel para colaboradores e gestores.
Data: 17/02/2025
Título: Assinatura eletrônica através da Assinatura Eletrônica Metadados
Descritivo: O produto VIBE passará a utilizar a assinatura eletrônica da Metadados a partir de 17/01/2025. A migração dos clientes será feita em grupos, com o objetivo de que todos adotem a nova plataforma o mais rapidamente possível.
Os documentos já assinados serão preservados, independentemente da plataforma utilizada.
Documentos que exigem múltiplas assinaturas e que já foram iniciados na plataforma BRy continuarão sendo assinados por ela, sem necessidade de configurações adicionais.
A partir da migração, todos os novos documentos serão assinados automaticamente pelo MetaSign.
Observações:
- Não será necessário realizar configurações para utilizar o MetaSign.
- A equipe do VIBE será responsável pela migração dos clientes.
Data: 13/01/2025
Título: Autenticação segura e duplo fator de autenticação (MFA) através do MetaAuth
Descritivo: Para tornar o produto ainda mais robusto e seguro, o VIBE agora está integrado à ferramenta de segurança e autenticação MetaAuth.
Essa integração garante a aplicação de políticas de segurança sobre as senhas dos colaboradores, gerenciando sua complexidade e permitindo o uso de autenticação em duplo fator (MFA).
Observações:
- Não é necessário configurar o uso do MetaAuth, pois todas as aplicações da Metadados são automaticamente integradas a essa ferramenta de segurança.
- A empresa pode configurar para que todos os seus colaboradores utilizem o MFA acessando:
Menu VIBE > Configurações > Segurança e Acessos > Autenticação.
- Caso a empresa opte por não obrigar o uso do MFA, o colaborador pode ativar a funcionalidade individualmente. Para isso, basta clicar em seu avatar no canto inferior esquerdo da tela e acessar "Editar Perfil".
Data: 13/01/2025
Título: Delegação de gestão de acerto de ponto
Descritivo: Foi disponibilizada uma funcionalidade para que os administradores e líderes, que possuem autoridade sobre seus círculos, realizem a manutenção dos mesmos e configurem delegações para a gestão de ponto.
É possível definir quem, além do líder, terá acesso à gestão de ponto para visualizar, realizar ajustes e aprovar ou reprovar solicitações de acerto de ponto. Por exemplo, o líder de um círculo pode designar outra pessoa, seja ela participante do círculo ou não, para desempenhar essas funções.
Para configurar a delegação, o líder ou o administrador deve acessar o cadastro do círculo e informar os delegados.
Observações:
- É possível informar mais de um delegado para o mesmo círculo, independentemente do período de delegação.
- Após criar uma delegação, é possível alterar a data de término ou encerrá-la definindo uma data de término anterior à data atual.
Data: 23/12/2024
Título: Disponibilizado modelos padrão de solicitações:
Para os colaboradores:
- Acerto de Marcações do Ponto
- Solicitação de Férias
Para os líderes:
- Acerto de Marcações do Ponto - Líder
- Edição de Eventos do Ponto - Líder
- Solicitação de Férias - Líder
Descritivo: Agora é possível aos administradores configurarem os fluxos das solicitações de colaboradores e líderes referentes ao ponto e férias conforme necessário. É possível, por exemplo, configurar para que todas as solicitações passem pelo RH executar antes de serem integradas com o FLOW. Para alterar os fluxos deve-se acessar o menu VIBE > Configurações > Solicitações > Modelos.
Data: 11/12/2024
Título: Alterada lista de férias do perfil do colaborador para apresentar o período aquisitivo
Descritivo: Foi alterada a lista de férias do na visão colaborador (VIBE > Meu Perfil) e do seu gestor (VIBE > Colaboradores) para apresentar o período aquisitivo como período de referência.
Data: 11/12/2024
Título: Disponibilizada opção para sincronizar os dados do colaborador manualmente
Descritivo: Foi disponibilizada opção para que o próprio colaborador (VIBE > Meu Perfil) quando seu gestor (VIBE > Colaboradores) possam sincronizar os dados manualmente.
VIBE > Meu Perfil
VIBE > Colaboradores
Data: 11/12/2024
Título: Disponibilizado cadastro da integração FLOW e SIRH através do VIBE
Descritivo: Esta opção dá autonomia e aumenta a segurança do VIBE permitindo que os consultores e clientes cadastrem e gerem as chaves de integração entre o VIBE e o FLOW ou SIRH. Menu VIBE > Configurações > Segurança e Acessos > Integrações.
Veja mais informações em: Como configurar integração do FLOW com o VIBE
Data: 11/12/2024
Título: Disponibilizada opção para realizar a integração de pessoas não integradas entre o FLOW e o VIBE.
Descritivo: Agora é possível integrar as pessoas convidadas por e-mail para utilizar o VIBE, bem como os administradores, cuja chave de integração não é conhecida no momento da criação da organização. Esta funcionalidade está disponível apenas para usuários administradores através do menu Gestão de Colaboradores.
A integração é realizada através do CPF da pessoa.
Data: 11/12/2024
Título: Remoção da funcionalidade "API".
Descritivo: Todos os clientes foram migrados para a versão 2 dos serviços de integração. Com isso, não é mais necessário gerar a chave de integração para o FLOW enviar os relatórios. Esta funcionalidade foi descontinuada.
Data: 25/10/2024
Título: Migração visual e tecnológica das solicitações e adicionada opção para reordenar dos campos das solicitações.
Descritivo: As solicitações passaram por um processo de migração tecnológica e visual. O maior impacto é no cadastro das solicitações que foi melhorador (UX/UI) e agregou a opção de reordenação dos campos. O processo para o usuário final de abertura, aprovação e execução mantiveram-se iguais.
Data: 25/10/2024
Título: Bloqueio para solicitação de férias (primeira parte)
Descritivo: Os atuais alertas de solicitação de férias no Portal VIBE foram tratados para bloquear a solicitação tanto do colaborador quando do gestor. Anteriormente, mesmo apresentando o alerta, era possível enviar a programação para o FLOW, agora, não é mais possível.
Data: 25/10/2024
Título: Adicionado tratamento para organizações inativas.
Descritivo: Quando uma organização era inativada ainda era possível o acesso se o slug fosse conhecido. Agora é apresentada mensagem conforme abaixo e não permite o acesso.
Data: 04/10/2024
Título: disponibilizada opção de pesquisa por nome de documento ordenação dos documentos de assinatura eletrônica
Descritivo: para ajudar os usuários a localizar documentos na galeria, foi adicionado um filtro pelo nome do arquivo. Agora, é possível pesquisar por qualquer parte do nome. Por exemplo, se o nome do arquivo for "Recibo_de_Pagamento_01022024_a_28022024.pdf", você pode pesquisar por "022024" para encontrar o recibo de pagamento de fevereiro. Além disso, agora é possível ordenar os documentos pelos mais recentes ou mais antigos, conforme a preferência do colaborador.
Data: 04/10/2024
Título: disponibilizada opção de pesquisa por nome de documento e melhorada visualização
Descritivo: para ajudar os usuários a localizar documentos na galeria, foi adicionado um filtro pelo nome do arquivo. Agora, é possível pesquisar por qualquer parte do nome. Por exemplo, se o nome do arquivo for "Recibo_de_Pagamento_01022024_a_28022024.pdf", você pode pesquisar por "022024" para encontrar o recibo de pagamento de fevereiro. Além disso, na versão anterior, ao consultar documentos com nomes muito longos, o texto ultrapassava a margem do dispositivo móvel, criando a impressão de "quebra de página".
Data: 04/10/2024
Título: ajustados "carimbos" das assinaturas eletrônicas que se sobrescreviam no documento.
Descritivo: o controle anterior de posicionamento das assinaturas gerada sobreposição. Ajustamos o documento para apresentar até 3 assinaturas por linha. Cada assinatura poderá ter aproximadamente 40 caracteres garantindo a não sobreposição.
Data: 30/09/2024
Título: disponibilizada opção para configurar a quantidade de dias de tolerância para acesso ao período anterior.
Descritivo: anteriormente o VIBE apresentava de forma fixa o período anterior até 5 dias após encerramento do período. Agora, é possível configurar a quantidade de dias que o período do ponto fica disponível.
Data: 30/09/2024
Título: disponibilizada versão final de integração de colaboradores.
Descritivo: o time de BI poderá migrar os clientes para a versão V2 da integração de pessoas. A partir desta atualização, os dados contratuais serão integrados, e a integração diária de alterações de dados pessoais e contratuais bem como novas admissões e rescisões ficará funcional.
Data: 20/09/2024
Título: disponibilizada opção para permitir ou bloquear o colaborador realizar ajustes de ponto
Descritivo: com esta alteração é possível configurar se os colaboradores podem solicitar ajustes de ponto e confirmações de dias.
Data: 09/09/2024
Título: disponibilizada opção para permitir ou bloquear o colaborador solicitar férias
Descritivo: com esta alteração é possível configurar se os colaboradores podem solicitar férias.
Data: 04/09/2024
- Tratamento para colaboradores que não são CLT sem menus "Meu Ponto", "Banco de Horas" e "Minhas Férias". Porém, quando gestores, terão acesso aos menus "Gestão do Ponto" e "Gestão de Férias" para manutenção dos seus liderados.
- Consulta analítica do banco de horas móvel e contínuo.
- Perfil do colaborador (dados contratuais)
- VIBE integra documento assinado eletronicamente com o FLOW
Data: 04/08/2024
-
Disponibilizadas opções antes feitas pelo administrate
- Opção para que somente o RH possa manter círculos
- Opção para ocultar os colaboradores.
- Antecipação de 13º em solicitações de férias
- Abono de férias em solicitações de férias
- Acertos de ponto em sábados, domingos e feriados
- Email de boas vindas ao VIBE
-
Disponibilizada alteração de API de V1 para V2
- Calculo automático de alteração de ponto
- Cálculo automático de férias
- Integração de antecipação de 13º
- Edição de Evento de ponto
- Totalizadores dos eventos do ponto
- Saldo sintético do banco de horas fixo e contínuo
- VIBE aberto para receber a data máxima para assinatura eletrônica
- Notificação de férias criada pelo gestor por e-mail
Data: 03/07/2024
- Reorganização dos menus
- Tela de configurações
- Totalizadores no ponto
- Nova API de integração V2
- Ponto com cálculo automático
- Edição do evento de ponto
Data: 06/06/2024
- Opção para informar o líder no círculo mesmo antes de convidá-lo para o VIBE
-
Novo layout na tela de gestão de colaboradores
- Opção para filtrar por ativos, inativos, não integrados, sem círculo, não convidado, convite pendente, admin e visão total.
- Melhoria no processo de convidar e reenviar o convite apresentando sempre o link para copiar e enviar para o colaborador.
- Disponibilizada opção para resetar o convite.
- Configurações para ocultar nas solicitações de férias a antecipação do 13º e abono de férias.
- Opção para que somente o RH possa manter círculos
- Opção para ocultar os colaboradores.
Data: 09/05/2024
- Opção para ver senha digitada
- Desconsiderar no e-mail do login letras maiúsculas e minúsculas
- Permitir ao usuário ordenar as solicitações entre mais antigas e mais recentes
- Melhorias internas de log e manutenção via Administrate
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