Novidades VIBE Portal

Este artigo tem como objetivo divulgar as novidades do produto VIBE Portal de forma simplificada. A intenção é mantê-lo atualizado sempre que novas funcionalidades forem disponibilizadas. Para mais informações sobre o uso, consulte os artigos disponíveis no canal do cliente VIBE.

 

Data: À confirmar

Título: Possibilidade do cliente definir se deseja integrar e-mail pessoal ou corporativo

Descritivo: O cliente poderá definir se deseja utilizar o e-mail pessoal ou corporativo com prioridade na integração entre FLOW e VIBE. Atualmente é utilizado o corporativo sem opção de troca.

 

Data: À confirmar

Título: Novo layout e assinaturas posicionadas para o Metadados Assinatura Eletrônica

Descritivo: Será possível o cliente configurar o local das assinaturas eletrônicas nos documentos e será impressa uma página com o apêndice das assinaturas.

 

Data: À confirmar (03/06/2025)

Título: Integração de círculos do FLOW

Descritivo: Permitir que os círculos sejam integrados e mantidos através do FLOW. Com isso, o RH não precisará manter nos dois produtos.

 

Data: 02/05/2025

Título: Validações de férias integradas com FLOW

Descritivo: Serão validadas as solicitações de férias com o FLOW como finais de semana, feriados, etc.

Veja mais em: Configuração de Permissões para Solicitação de Férias 

 

Data: 03/04/2025

Título: Configuração de quem pode confirmar o dia

Descritivo: Agora é possível que o administrador do sistema configure quem pode confirmar o dia. Ele pode definir se todos podem fazer, somente colaboradores, líderes ou ainda, nenhum deles.

 

Data: 03/04/2025

Título: Banco de horas móvel

Descritivo: Visão sintética do banco de horas móvel para colaboradores e gestores.

 

Data: 17/02/2025

Título: Assinatura eletrônica através da Assinatura Eletrônica Metadados

Descritivo: O produto VIBE passará a utilizar a assinatura eletrônica da Metadados a partir de 17/01/2025. A migração dos clientes será feita em grupos, com o objetivo de que todos adotem a nova plataforma o mais rapidamente possível.

Os documentos já assinados serão preservados, independentemente da plataforma utilizada.

Documentos que exigem múltiplas assinaturas e que já foram iniciados na plataforma BRy continuarão sendo assinados por ela, sem necessidade de configurações adicionais.

A partir da migração, todos os novos documentos serão assinados automaticamente pelo MetaSign.

Observações:

• Não será necessário realizar configurações para utilizar o MetaSign.
• A equipe do VIBE será responsável pela migração dos clientes.

 

Data: 13/01/2025

Título: Autenticação segura e duplo fator de autenticação (MFA) através do MetaAuth

Descritivo: Para tornar o produto ainda mais robusto e seguro, o VIBE agora está integrado à ferramenta de segurança e autenticação MetaAuth.
Essa integração garante a aplicação de políticas de segurança sobre as senhas dos colaboradores, gerenciando sua complexidade e permitindo o uso de autenticação em duplo fator (MFA).

Observações:

• Não é necessário configurar o uso do MetaAuth, pois todas as aplicações da Metadados são automaticamente integradas a essa ferramenta de segurança.
• A empresa pode configurar para que todos os seus colaboradores utilizem o MFA acessando:
  Menu VIBE > Configurações > Segurança e Acessos > Autenticação.
  
  

• Caso a empresa opte por não obrigar o uso do MFA, o colaborador pode ativar a funcionalidade individualmente. Para isso, basta clicar em seu avatar no canto inferior esquerdo da tela e acessar "Editar Perfil".

 

 

Data: 13/01/2025

Título: Delegação de gestão de acerto de ponto

Descritivo: Foi disponibilizada uma funcionalidade para que os administradores e líderes, que possuem autoridade sobre seus círculos, realizem a manutenção dos mesmos e configurem delegações para a gestão de ponto.

É possível definir quem, além do líder, terá acesso à gestão de ponto para visualizar, realizar ajustes e aprovar ou reprovar solicitações de acerto de ponto. Por exemplo, o líder de um círculo pode designar outra pessoa, seja ela participante do círculo ou não, para desempenhar essas funções.

Para configurar a delegação, o líder ou o administrador deve acessar o cadastro do círculo e informar os delegados.

Observações:

• É possível informar mais de um delegado para o mesmo círculo, independentemente do período de delegação.
• Após criar uma delegação, é possível alterar a data de término ou encerrá-la definindo uma data de término anterior à data atual.

 

Data: 23/12/2024

Título: Disponibilizado modelos padrão de solicitações:

Para os colaboradores:

• Acerto de Marcações do Ponto
• Solicitação de Férias

Para os líderes:

• Acerto de Marcações do Ponto - Líder
• Edição de Eventos do Ponto - Líder
• Solicitação de Férias - Líder

Descritivo: Agora é possível aos administradores configurarem os fluxos das solicitações de colaboradores e líderes referentes ao ponto e férias conforme necessário. É possível, por exemplo, configurar para que todas as solicitações passem pelo RH executar antes de serem integradas com o FLOW. Para alterar os fluxos deve-se acessar o menu VIBE > Configurações > Solicitações > Modelos. 

 

Data: 11/12/2024

Título: Alterada lista de férias do perfil do colaborador para apresentar o período aquisitivo

Descritivo: Foi alterada a lista de férias do na visão colaborador (VIBE > Meu Perfil) e do seu gestor (VIBE > Colaboradores) para apresentar o período aquisitivo como período de referência.

 

 

Data: 11/12/2024

Título: Disponibilizada opção para sincronizar os dados do colaborador manualmente

Descritivo: Foi disponibilizada opção para que o próprio colaborador (VIBE > Meu Perfil) quando seu gestor (VIBE > Colaboradores) possam sincronizar os dados manualmente. 

VIBE > Meu Perfil

VIBE > Colaboradores

 

 

Data: 11/12/2024

Título: Disponibilizado cadastro da integração FLOW e SIRH através do VIBE

Descritivo: Esta opção dá autonomia e aumenta a segurança do VIBE permitindo que os consultores e clientes cadastrem e gerem as chaves de integração entre o VIBE e o FLOW ou SIRH. Menu VIBE > Configurações > Segurança e Acessos > Integrações.

Veja mais informações em: Como configurar integração do FLOW com o VIBE

 

 

 

Data: 11/12/2024

Título: Disponibilizada opção para realizar a integração de pessoas não integradas entre o FLOW e o VIBE.

Descritivo: Agora é possível integrar as pessoas convidadas por e-mail para utilizar o VIBE, bem como os administradores, cuja chave de integração não é conhecida no momento da criação da organização. Esta funcionalidade está disponível apenas para usuários administradores através do menu Gestão de Colaboradores.

A integração é realizada através do CPF da pessoa.

 

Data: 11/12/2024

Título: Remoção da funcionalidade "API".

Descritivo: Todos os clientes foram migrados para a versão 2 dos serviços de integração. Com isso, não é mais necessário gerar a chave de integração para o FLOW enviar os relatórios. Esta funcionalidade foi descontinuada.

 

Data: 25/10/2024

Título: Migração visual e tecnológica das solicitações e adicionada opção para reordenar dos campos das solicitações.

Descritivo: As solicitações passaram por um processo de migração tecnológica e visual. O maior impacto é no cadastro das solicitações que foi melhorador (UX/UI) e agregou a opção de reordenação dos campos. O processo para o usuário final de abertura, aprovação e execução mantiveram-se iguais.

 

Data: 25/10/2024

Título: Bloqueio para solicitação de férias (primeira parte)

Descritivo: Os atuais alertas de solicitação de férias no Portal VIBE foram tratados para bloquear a solicitação tanto do colaborador quando do gestor. Anteriormente, mesmo apresentando o alerta, era possível enviar a programação para o FLOW, agora, não é mais possível.

 

Data: 25/10/2024

Título: Adicionado tratamento para organizações inativas.

Descritivo: Quando uma organização era inativada ainda era possível o acesso se o slug fosse conhecido. Agora é apresentada mensagem conforme abaixo e não permite o acesso.

 

Data: 04/10/2024

Título: disponibilizada opção de pesquisa por nome de documento ordenação dos documentos de assinatura eletrônica

Descritivo: para ajudar os usuários a localizar documentos na galeria, foi adicionado um filtro pelo nome do arquivo. Agora, é possível pesquisar por qualquer parte do nome. Por exemplo, se o nome do arquivo for "Recibo_de_Pagamento_01022024_a_28022024.pdf", você pode pesquisar por "022024" para encontrar o recibo de pagamento de fevereiro. Além disso, agora é possível ordenar os documentos pelos mais recentes ou mais antigos, conforme a preferência do colaborador.

Data: 04/10/2024

Título: disponibilizada opção de pesquisa por nome de documento e melhorada visualização

Descritivo: para ajudar os usuários a localizar documentos na galeria, foi adicionado um filtro pelo nome do arquivo. Agora, é possível pesquisar por qualquer parte do nome. Por exemplo, se o nome do arquivo for "Recibo_de_Pagamento_01022024_a_28022024.pdf", você pode pesquisar por "022024" para encontrar o recibo de pagamento de fevereiro. Além disso, na versão anterior, ao consultar documentos com nomes muito longos, o texto ultrapassava a margem do dispositivo móvel, criando a impressão de "quebra de página".

 

Data: 04/10/2024

Título: ajustados "carimbos" das assinaturas eletrônicas que se sobrescreviam no documento.

Descritivo: o controle anterior de posicionamento das assinaturas gerada sobreposição. Ajustamos o documento para apresentar até 3 assinaturas por linha. Cada assinatura poderá ter aproximadamente 40 caracteres garantindo a não sobreposição.

 

Data: 30/09/2024

Título: disponibilizada opção para configurar a quantidade de dias de tolerância para acesso ao período anterior.

Descritivo: anteriormente o VIBE apresentava de forma fixa o período anterior até 5 dias após encerramento do período. Agora, é possível configurar a quantidade de dias que o período do ponto fica disponível.

 

Data: 30/09/2024

Título: disponibilizada versão final de integração de colaboradores.

Descritivo: o time de BI poderá migrar os clientes para a versão V2 da integração de pessoas. A partir desta atualização, os dados contratuais serão integrados, e a integração diária de alterações de dados pessoais e contratuais bem como novas admissões e rescisões ficará funcional.

 

Data: 20/09/2024

Título: disponibilizada opção para permitir ou bloquear o colaborador realizar ajustes de ponto

Descritivo: com esta alteração é possível configurar se os colaboradores podem solicitar ajustes de ponto e confirmações de dias.

 

Data: 09/09/2024

Título: disponibilizada opção para permitir ou bloquear o colaborador solicitar férias

Descritivo: com esta alteração é possível configurar se os colaboradores podem solicitar férias.

 

Data: 04/09/2024

• Tratamento para colaboradores que não são CLT sem menus "Meu Ponto", "Banco de Horas" e "Minhas Férias". Porém, quando gestores, terão acesso aos menus "Gestão do Ponto" e "Gestão de Férias" para manutenção dos seus liderados.
• Consulta analítica do banco de horas móvel e contínuo.
• Perfil do colaborador (dados contratuais)
• VIBE integra documento assinado eletronicamente com o FLOW

Data: 04/08/2024

• Disponibilizadas opções antes feitas pelo administrate
  • Opção para que somente o RH possa manter círculos
  • Opção para ocultar os colaboradores.
  • Antecipação de 13º em solicitações de férias
  • Abono de férias em solicitações de férias
• Acertos de ponto em sábados, domingos e feriados
• Email de boas vindas ao VIBE
• Disponibilizada alteração de API de V1 para V2
  • Calculo automático de alteração de ponto
  • Cálculo automático de férias
• Integração de antecipação de 13º
• Edição de Evento de ponto
• Totalizadores dos eventos do ponto
• Saldo sintético do banco de horas fixo e contínuo
• VIBE aberto para receber a data máxima para assinatura eletrônica
• Notificação de férias criada pelo gestor por e-mail

Data: 03/07/2024

• Reorganização dos menus
• Tela de configurações
• Totalizadores no ponto
• Nova API de integração V2
• Ponto com cálculo automático
• Edição do evento de ponto

Data: 06/06/2024

• Opção para informar o líder no círculo mesmo antes de convidá-lo para o VIBE
• Novo layout na tela de gestão de colaboradores
  • Opção para filtrar por ativos, inativos, não integrados, sem círculo, não convidado, convite pendente, admin e visão total.
• Melhoria no processo de convidar e reenviar o convite apresentando sempre o link para copiar e enviar para o colaborador.
• Disponibilizada opção para resetar o convite.
• Configurações para ocultar nas solicitações de férias a antecipação do 13º e abono de férias.
• Opção para que somente o RH possa manter círculos
• Opção para ocultar os colaboradores.

Data: 09/05/2024

• Opção para ver senha digitada
• Desconsiderar no e-mail do login letras maiúsculas e minúsculas
• Permitir ao usuário ordenar as solicitações entre mais antigas e mais recentes
• Melhorias internas de log e manutenção via Administrate