Os colaboradores podem realizar os seus ajustes de ponto pelo VIBE Portal. Para acessar, ele deve conectar no VIBE Portal via aplicativo ou navegador, e acessar o menu lateral, conforme imagem abaixo:
É nesta tela que o colaborador poderá visualizar as marcações do seu ponto. O período atual e anterior estarão disponíveis para visualização e solicitação de ajuste. Caso o período anterior seja encerrado, o colaborador ainda terá cinco dias (configurável pelo administrador do sistema) de tolerância para solicitar ajustes.
Para editar uma marcação de ponto, o colaborador deve clicar em Acertar Marcações (ícone do lápis) e inserir as marcações pendentes (conforme imagem abaixo). Essas solicitações deverão ser aprovadas pelos líderes para que sejam integradas ao FLOW
Será possível visualizar horário previsto conforme escala e os eventos gerados, de acordo com o Frequência.
Observação: O Ponto no VIBE reflete exatamente o que consta na Frequência do FLOW. As atualizações das informações ocorrem diariamente, durante a madrugada.
Se for feita uma solicitação de acerto e ela for aprovada e executada, a alteração terá efeito no VIBE somente no dia seguinte.
Caso seja necessário acelerar esse processo, é possível clicar no botão “Atualizar o ponto”, localizado no canto superior direito da tela. Esse botão força a integração e o cálculo do ponto, atualizando as informações no VIBE conforme os dados do FLOW.
Ao enviar a solicitação de acerto de ponto, é criada uma solicitação que deverá ser aprovada pelo seu líder (conforme modelo definido) para que seja integrada ao seu ponto. É possível acompanhar o andamento dessa solicitação através do menu Solicitações > Enviadas, conforme tela abaixo:
Ao clicar no ícone de olho ao lado, é possível visualizar os detalhes da solicitação:
BANCO DE HORAS
É possível visualizar o saldo de Banco de Horas de cada colaborador dentro do VIBE. O saldo do banco de horas fica disponível no menu: Banco de Horas > Meu Banco.
O Banco de horas sempre trará o saldo do dia anterior. Caso encontre alguma divergência em seu banco, você deve atualizar seu ponto em Ponto > Meu ponto, dessa forma ele vai atualizar e calcular seu ponto conforme o que consta no Frequência do FLOW.
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