Como Conduzir uma Conversa de Onboarding – Vibe

Primeira Conversa com o Liderado: Criando Conexões e Alinhando Expectativas

A primeira conversa com o seu liderado tem como principal objetivo criar um vínculo entre vocês. Esse é um momento para que ambos compartilhem histórias, se conheçam melhor e estabeleçam uma base sólida para a jornada profissional do colaborador. Essa conversa deve ocorrer dentro da primeira semana de admissão.

É essencial comunicar com clareza o funcionamento das próximas interações, como as conversas 1:1 e de carreira, que ocorrerão ao longo da trajetória do colaborador. Esse alinhamento inicial garante que ele tenha uma visão clara do que esperar e se sinta mais confiante no novo ambiente.

💬️ Sugestões de Abordagem para a Conversa

1. Compartilhar Histórias

Esse momento permite que vocês se conheçam melhor, criando uma conexão mais autêntica. Algumas abordagens incluem:

Compartilhar um pouco da sua trajetória pessoal e profissional.
Falar brevemente sobre sua organização familiar.
Compreender a história do liderado, identificando valores ou princípios que guiam suas escolhas.

📌️ Dicas para um compartilhamento mais fluido:

Inicie com uma abordagem leve: pergunte algo como Pode me contar um pouco sobre sua trajetória pessoal e profissional?
Mostre interesse genuíno: ouça atentamente e faça perguntas complementares, como O que mais te marcou nessa experiência?
Explore a organização familiar com sensibilidade: questione de forma acolhedora, por exemplo: Como você organiza sua rotina entre trabalho e família?
Identifique valores e princípios: pergunte Existe algum valor ou princípio essencial na sua vida que influencia suas escolhas?
Reconheça a singularidade do liderado: agradeça o compartilhamento com algo como Sua história traz uma perspectiva única, é ótimo saber mais sobre você.
Conecte os aprendizados ao trabalho: relacione valores ou experiências compartilhadas com o papel do liderado, por exemplo: Entendo que esses princípios podem ser uma grande força na sua atuação aqui.

2. Conhecer Metas Pessoais e Profissionais

Compreender os sonhos e aspirações do liderado fortalece o vínculo de confiança e permite um melhor entendimento de suas motivações.

Possíveis tópicos para abordar:

Sonhos pessoais e profissionais (exemplo: casa própria, faculdade, viagem).
Tempo estimado para alcançar esses objetivos.
Expectativas de desenvolvimento na função e na empresa.
Modelo de trabalho ideal e forma de apoio necessária.
Primeiras entregas e metas do time.
Dúvidas ou preocupações sobre o novo trabalho.

📌️ Dicas para conduzir essa abordagem:

Explorar os sonhos do liderado: pergunte Quais são alguns dos sonhos ou objetivos que você gostaria de realizar, seja na vida pessoal ou profissional?
Definir prazos: questione Você tem uma ideia de quanto tempo imagina que levará para alcançar esses objetivos?
Entender as expectativas no cargo: pergunte O que você espera aprender ou desenvolver em suas atividades aqui?
Explorar a visão do novo papel: questione Como você enxerga seu papel dentro da empresa e quais são suas expectativas em relação a ele?
Alinhar o modelo de trabalho: pergunte De que forma podemos apoiá-lo para facilitar suas atividades?
Definir expectativas iniciais: discuta metas claras com Vamos alinhar juntos as primeiras entregas.
Acolher dúvidas e preocupações: finalize com Você tem alguma dúvida ou preocupação sobre o trabalho ou a empresa que gostaria de conversar?

3. Registrar os Principais Pontos do Vibe

Agradeça ao liderado pela confiança e disponibilidade para compartilhar sua história. Esse registro ajudará a acompanhar seu desenvolvimento e fortalecer o vínculo.

📌️ Dicas:

Anote os principais pontos discutidos, incluindo expectativas e metas acordadas para a próxima conversa.
Explique como o autodesenvolvimento pode ajudá-lo a alcançar seu potencial e seus sonhos.
Finalize com uma mensagem de apoio, como: Acredito no seu potencial e estou aqui para apoiá-lo no que precisar. Conte comigo!

4. Para Colaboradores Já Ativos na Empresa

Caso a conversa ocorra com um colaborador que já faz parte da organização, esse momento pode ser uma oportunidade valiosa para revisitar sua trajetória, fortalecer o vínculo e alinhar expectativas.

👉️ Entender a Trajetória do Colaborador

Algumas perguntas úteis para esse contexto:

Como você avalia sua experiência na empresa até agora?
Quais são seus principais pontos fortes e o que ainda gostaria de aprimorar?
Como percebe sua contribuição no time e no alcance dos objetivos da organização?

👉️ Explicar sobre o Vibe (se aplicável)

Caso o colaborador não esteja familiarizado com a plataforma Vibe, aproveite para apresentá-la:

Explique que é uma ferramenta focada no desenvolvimento de pessoas, times e líderes.
Reforce como o Vibe pode ajudar no autodesenvolvimento e no alinhamento com os objetivos organizacionais.

Exemplo de abordagem:

Vamos registrar os principais pontos discutidos no Vibe para que possamos acompanhar juntos sua evolução e trabalhar nas áreas que deseja melhorar. Essa plataforma é uma ferramenta poderosa para apoiar seu desenvolvimento.

☑️ Concluir com um Alinhamento de Expectativas

Agradeça ao colaborador por compartilhar sua trajetória e seus sonhos.
Reforce sua confiança no potencial dele e sua disposição para apoiá-lo.
Explique como o acompanhamento contínuo e o Vibe fortalecerão seu desenvolvimento.

💌️ Mensagem de encerramento:

Tenho certeza de que juntos podemos alcançar grandes resultados. Estou aqui para apoiá-lo no que precisar!