Avaliação de Performance | Líder – Vibe

A Avaliação de Performance desempenha um papel fundamental no fortalecimento da cultura de resultados e no alinhamento das metas organizacionais. Seja aplicada de forma trimestral, quadrimestral ou semestral, essa prática cria um espaço importante para que você e sua equipe reflitam sobre o desempenho do ciclo e o progresso em relação às metas estabelecidas.

⚠️ Atenção!

No início de cada ciclo, lembre-se de alinhar com o time quais metas serão trabalhadas e avaliadas ao final. Uma introdução clara no começo da reunião garante que todos compreendam os temas abordados e se sintam motivados a buscar melhorias contínuas, com base no aprendizado acumulado.

1. Reunião de Encerramento

Sugestão de Discurso Introdutório com o Time:

Estamos encerrando mais um ciclo e quero começar agradecendo a cada um de vocês pelo esforço, dedicação e contribuições ao longo deste período.
Este é um momento especial, não apenas para olharmos para os resultados, mas também para refletirmos sobre a jornada que percorremos juntos.
Quero enfatizar que este é um espaço de diálogo aberto, onde todas as percepções, ideias e experiências são muito bem-vindas.
É a partir dessa troca que podemos crescer - tanto individualmente quanto como equipe - e fortalecer nosso trabalho.

Perguntas para guiar a conversa:

Existe alguma sugestão de melhoria que possa tornar nosso próximo ciclo ainda mais produtivo?
Como vocês avaliam a comunicação e a colaboração dentro da equipe?
Que ações ou práticas poderiam ter um impacto positivo no nosso desempenho futuro?

2. Sobre os Resultados

O resultado da avaliação de performance está diretamente ligado à construção de times de alta performance. Caso o desempenho não seja satisfatório, esse diagnóstico deve servir como incentivo para aprimoramento contínuo no próximo ciclo.

Resultados: será calculada a média de todas as metas definidas no ciclo, classificando a equipe como: ruim, regular, bom ou ótimo.
Maturidade: baseada no Modelo de Desenvolvimento de Tuckman, avalia-se a fase atual da equipe. A seguir, estão os níveis de maturidade e sugestões de ações para evoluir em cada um:

Níveis de maturidade da equipe	Pergunta	Incentivo	Ações recomendas
Estrutura: nesta fase inicial, a equipe está se conhecendo e estruturando sua forma de trabalhar. Foco no compartilhamento de metas, definição de processos e construção de rituais de trabalho.	Como avaliamos nossa estrutura de trabalho em equipe? Estamos compartilhando metas, distribuindo tarefas e seguindo um processo decisório claro?	Se alguém sentir que estamos nessa fase, compartilhe exemplos para entendermos melhor nossa estrutura.	Definir papéis e responsabilidades. Estimular um ambiente seguro para trocas. Estabelecer objetivos claros e colaborativos.
Confiança: nesta fase, o grupo enfrenta desafios de comunicação e começa a criar vínculos de confiança, aprendendo a lidar com diferenças e feedbacks construtivos.	Como temos resolvido nossas diferenças? Há abertura para discutir feedbacks e conflitos?	Quais situações demonstram que estamos criando vínculos e tomando decisões com mais maturidade?	Estabelecer metas relevantes e alinhadas. Promover reuniões frequentes de alinhamento. Delegar autonomia e incentivar senso de responsabilidade.
Otimização: a estrutura está consolidada e há confiança entre os membros. O foco agora é eficiência, métricas e melhoria contínua.	Temos uma base sólida? Como podemos evoluir nossas métricas e processos?	Quais ajustes fariam diferença para sermos ainda mais eficientes?	Reavaliar processos e metas continuamente. Estimular feedback constante entre os membros. Promover autonomia com clareza de escopo estratégico.
Performance: a equipe opera em alto nível, com resultados consistentes e alinhados às melhores práticas do mercado.	Se já entregamos resultados sólidos, o que precisamos manter ou aprimorar para sermos referência em alta performance?	Vamos identificar o que está funcionando e o que ainda pode ser ajustado.	Estabelecer metas ambiciosas e inovadoras. Promover feedback contínuo e reconhecimento. Reforçar responsabilidade compartilhada e visão coletiva.

3. Identificação de Ações para o Próximo Ciclo

Divida a discussão em três tópicos e incentive a participação ativa da equipe:

O que precisamos continuar fazendo?

Quais práticas foram mais eficazes?
O que nos ajudou a alcançar nossas metas e deve ser mantido?

O que precisamos melhorar?

Quais desafios ainda não superamos?
Como podemos atuar juntos para evoluir nesses pontos?

Outras anotações

Há ideias, sugestões ou percepções que ainda não foram ditas?
Este é o momento para contribuir com novos insights.

4. Conclusão e Próximos Passos

Resumo das decisões:

Definimos nosso estágio de maturidade atual.
Alinhamos as ações que vamos manter e aquilo que vamos melhorar.

Agradecimento e encerramento:

Reforce o reconhecimento pelo empenho de todos ao longo do ciclo.
Encerre com energia positiva e foco no desenvolvimento contínuo.

5. Análise do 16Box

Após o encerramento, o líder terá acesso aos insights do 16Box, que permitem:

Identificar os quadrantes em que cada liderado está posicionado;
Visualizar orientações práticas para o desenvolvimento da equipe no próximo ciclo.

Perguntas para reflexão:

O que esse resultado revela sobre o momento da minha equipe?
Há talentos subaproveitados que poderiam ser mais bem explorados?
Os resultados refletem o ambiente que estou promovendo como líder?
Quais ações práticas posso extrair desses dados?
Estou escutando verdadeiramente as necessidades da equipe?
Como posso acompanhar a evolução ao longo do novo ciclo?

📝 Exemplo de Plano de Ação

Use este modelo para documentar os compromissos firmados durante a reunião. Isso garante acompanhamento estruturado e estimula a continuidade do desenvolvimento.

Ação	Responsável	Prazo	Objetivo	Status
Alinhar responsabilidades	Líder	10 dias	Clareza dos papéis	Iniciado