Avaliações – Vibe

O Vibe agora conta com uma nova funcionalidade: Avaliações.

Com esse recurso, o(a) usuário(a) administrador(a) poderá cadastrar avaliações (algumas em construção), apoiando o desenvolvimento de melhores práticas nas diversas áreas da organização.

Em um cenário cada vez mais dinâmico e orientado por dados, as práticas de gestão de pessoas precisam ir além da intuição. A funcionalidade de Avaliações do Vibe surge justamente para apoiar essa evolução, transformando o processo avaliativo em uma ferramenta estratégica de alinhamento, desenvolvimento e tomada de decisão.

A ferramenta foi desenvolvida para possibilitar a aplicação de diferentes modelos de avaliação dentro da organização, permitindo acompanhar percepções, desempenho, experiências e outros indicadores relevantes para o desenvolvimento das pessoas e das equipes.

Configurações iniciais

Permissões

Para que usuários possam tanto cadastrar como ter visão total do recurso de avaliações será necessário disponibilizar permissões.

Siga o passo a passo abaixo para liberar o acesso:

Acesse o menu: Configurações > Gestão de Colaboradores;
Utilize a busca para localizar o colaborador que deverá receber a permissão;
Clique em Editar;
Localize as permissões e selecione a(s) opção(ões) deseja(s);
Salve.

Importante! Após a definição dessas permissões, é possível visualizar quais usuários as possuem, facilitando o controle e o acompanhamento de forma mais ágil e estruturada.

Após a liberação da permissão para criação de avaliações, o usuário passa a visualizar em seu acesso os seguintes menus:

Visão Geral
Gestão de Avaliações RH
Vínculos Empregatícios (Menu Configurações > Personalizar > Vinculos Empregatícios)

Essas opções permitem ao usuário acompanhar o processo de avaliação, criar novas avaliações e gerenciar os vínculos dos colaboradores participantes — sendo esta última ação opcional, conforme a necessidade da organização.

A liberação da permissão de visão total habilita o menu Gestão de Avaliação RH, que permite o acompanhamento geral do andamento das avaliações em toda a organização.

Cadastros de competências

Além de conceder as permissões aos usuários que farão os processos das avaliações no Vibe, é necessário cadastrar as competências que serão utilizadas nas avaliações.

Siga os passos abaixo para realizar esse cadastro:

Acesse o menu Configurações;
Clique em Personalizar;
Selecione a opção Cadastrar Competências;

4. Defina o nome e a descrição da competência.

5. Após o cadastro, será possível acompanhar, editar ou excluir as competências conforme a necessidade.
Essas ações podem ser realizadas diretamente em tela, facilitando a gestão contínua das competências utilizadas.

Importante! É possível excluir Competências desde que não tenham sido utilizadas em alguma avaliação.

Cadastro de Grupos de Competências

1. O cadastro de grupos de competências tem como objetivo organizar e agrupar as competências de acordo com suas características ou finalidades. Essa estruturação facilita a gestão e aplicação das competências, atendendo a diferentes necessidades da organização.
Por exemplo, é possível criar grupos como: competências técnicas, comportamentais e organizacionais, permitindo uma categorização mais eficiente e alinhada à estratégia da empresa.

1.1. Acessar o menu Configurações > Personalizar > Configurar Competências;

1.2. Clicar em Grupo de Competências > Criar Novo Grupo;

1.3. Cadastrar o Nome do Grupo;

1.4. Fazer a vinculação das competências para o grupo;

1.5. Após vincular todas as competências Salvar Novo Grupo;

2. É possível editar, excluir o grupo de competências ou ainda realizar a exclusão individual de competências do grupo.

Importante! É possível excluir Grupo de Competências desde que não tenham sido utilizadas em alguma avaliação.

Vínculos Empregatícios (não obrigatório)

No menu Configurações >Personalizar, estará disponível a visualização dos vínculos empregatícios.

Antes de iniciar a criação da avaliação e, se desejar vincular essa informação, é imprescindível definir quais vínculos empregatícios poderão ser usados nas avaliações.

Além disso, quando o usuário estiver integrado ao SIRH ou ao Flow, as informações de vínculo empregatício poderão ser consultadas na seção Dados Contratuais de cada colaborador, sendo a visualização restrita ao líder imediato.

Para visualizar essas informações, é necessário que as Permissões de Acesso estejam devidamente configuradas e que a liberação de Proteção de Dados esteja ativa.

Após a realização dessas alterações, que são de responsabilidade exclusiva dos administradores, o líder passará a visualizar as informações na seção Dados Contratuais. Caso o líder identifique alguma informação desatualizada, poderá utilizar a funcionalidade Atualizar Usuário para sincronizar os dados.

Criar avaliações

Visão geral

1. Neste espaço estão disponíveis os registros de todas as avaliações cadastradas até o momento com as diferentes situações.

2. Realizar a criação de uma nova avaliação.

3. Editar, excluir, visualizar a avaliação, criar uma cópia desta avaliação e disponibilizar permissão para visualização dos insigths.

4. Na coluna Situação, é possível ter os seguintes status:

Aguardando Geração: quando o modelo de avaliação teve o preenchimento iniciado, porém não foram geradas as avaliações.

Avaliações Geradas: após o modelo criado e o resumo final ter sido conferido, a avaliação é gerada, mudando a situação.

Modelo Avaliação: este modelo virá cadastrado para ser utilizado na cópia e criação de uma nova avaliação.

Criar Avaliação

No menu Visão Geral é onde será realizado o cadastro da avaliação.

Alguns campos devem ser preenchidos:

Tipos de avaliações

Selecionar o tipo da avaliação se 90º (líder avalia o liderado), 180º (líder avalia liderado e liderado avalia líder).
Opcionais - inserir autoavaliação (avaliado faz sua autoavaliação) e avaliação consensual (o resultado é discutido entre avaliadores e avaliados).
Salvar e continuar.

Informações gerais

Nome da avaliação;
Descrição;
Período de avaliação - início e final;
Tipo de encerramento: Data Limite;
Encerramento da avaliação;
Salvar e continuar.

Configurações

Data de admissão;
Círculos que participarão da avaliação: pode-se ainda incluir os círculos abaixo ou incluir um a um;
Os vínculos empregatícios (opcional);
Salvar e continuar.

Competências

1. Selecionar o tipo de formulário que deseja utilizar:

Padrão: o formulário padrão deve ser utilizado quando houver a necessidade de apenas um formulário para líderes e liderados.
Segmentado: quando existir a necessidade de perguntas diferenciadas para líderes e liderados.

Atenção! Para uso de formulário segmentado é obrigatório que os círculos estajam hierarquicamente vinculados.

2. Selecionar grupo de competências.

Podendo inclusive adicionar ou cadastrar novas competências e/ou grupos.

3. Definir os pesos dos grupos de competências e por tipo de avaliação.

Os pesos dos grupos de competências variam conforme o tipo de avaliação (90º ou 180º) e a inclusão da autoavaliação.
A escolha entre formulário padrão ou segmentado, também altera os campos disponíveis para preenchimento.

4. Configurar os eixos do 9box.

Em cada eixo poderá ser utilizado um ou dois grupos de competências. Para estes casos, será feita uma média ponderada dos grupos que foram incluídos, usando a fórmula: Média Ponderada =(média grupo1 * peso grupo1 + média grupo2* peso grupo2) / (peso1 + peso2).

5. Permissão de Visualização.

Defina quem poderá visualizar os insights gerados a partir desta avaliação.

6. Salvar e continuar.

Formulário

Nesta etapa, é necessário montar o texto de orientação que será exibido aos líderes e liderados durante o preenchimento da avaliação. Esse texto ajuda a esclarecer o propósito da avaliação e orientar sobre como responder de forma adequada.
Salvar e continuar.
Perguntas associadas ao(s) grupo(s) de competência(s) e suas diversas definições.
- A ordem das perguntas no preenchimento das respostas, será de acordo com o que for configurado nesta tela. Existem opções de rótulos previamente cadastrados para cada tipo de pergunta.
Salvar e continuar.

Revisão final

Na revisão final todos os itens podem ser revistos e editados conforme a necessidade;
Gerar avaliação.

Atenção! Após gerar a avaliação, não será possível editar os dados. Caso seja necessário, a única opção disponível será excluir a avaliação, pois ela já fora enviada aos usuários.

Minhas Avaliações

Neste espaço, serão exibidas todas as avaliações destinadas ao usuário logado:

Incluindo a autoavaliação, avaliação ascendente e no caso dos líderes, a avaliação consensual;
Será possível buscar, selecionar e filtrar as avaliações para facilitar a navegação;
Acompanhar o status;
Realizar a avaliação pendente;
Visuaizar a avaliação a ser realizada ou já concluída.

Atenção! Neste menu somente estarão disponíveis as avaliações com status: pendente, em andamento e não liberada.

Histórico de Avaliações

Neste menu ficarão disponíveis somente as avaliações concluídas.

Gestão de Avaliações

Este menu ficará disponível somente para usuários líderes.

Exibirá todas as avaliações vinculadas ao líder logado no sistema, apresentando o status para acompanhamento e a possibilidade de editação.

Permite ao líder acompanhar:

O status das avaliações utilizando os diferentes filtros para busca;
Os resultados das avaliações com as notas;
Os insights das avaliações com o enquadramentos dos liderados no 9box, a explicação para cada quadrante e um gráfico para acompanhar as notas e competências dos colaboradores.

Atenção! Não é possível o líder visualizar as respostas da avaliação de seus subordinados. Conseguirá apenas visualizar sua autoavaliação e as avaliações que realizou dos liderados.

O cálculo do 9Box contempla a Média Ponderada =(média grupo1 * peso grupo1 + média grupo2* peso grupo2)/(peso1 + peso2).

Gestão de Avaliações RH

Este menu ficará disponível somente aos usuários com permissão de visão na funcionalidade de avaliações.

Exibirá todas as avaliações do sistema, bem como os resultados obtidos, podendo buscar, ordenar e filtrar as avaliações para melhor acompanhamento.

Através da ação Editar, é possível ver o detalhamento das avaliações geradas e acompanhar:

O status das avaliações utilizando os diferentes filtros para busca;
Os resultados das avaliações com as notas;
Os insights das avaliações com o enquadramentos dos colaboradores da organização no 9box e a explicação para cada quadrante.

Atenção! O usuário que possui acesso a Gestão de Avaliações RH não conseguirá visualizar as respostas das avaliações dos colaboradores. Conseguirá apenas visualizar sua autoavaliação, caso a tenha realizado.

Nesta tela, é possível acompanhar os status de cada avaliação e, quando necessário, excluir uma avaliação sem que isso afete as avaliações já realizadas.

Plano de Desenvolvimento Individual

Através deste menu, os líderes poderão acompanhar de forma prática os PDIs de seus liderados, tornando o processo de análise e acompanhamento mais ágil e eficiente.

O líder poderá acompanhar o progresso em tempo real, realizar ajustes quando necessário e registrar observações ao longo do tempo definido.

Importante! O usuário de RH possui permissões de edição equivalentes às da liderança, podendo assumir a gestão das avaliações em casos de desligamento ou afastamento de líderes, garantindo a continuidade do processo.

Meus PDIs

Centraliza os Planos de Desenvolvimento Individual (PDIs) de cada colaborador (seja líder ou liderado) vinculados a cada avaliação. Dessa forma, os planos permanecem organizados e acessíveis, evitando que sejam esquecidos ao longo do ciclo. As informações podem ser consultadas pelos envolvidos, porém apenas o líder e o RH tem permissão para realizar alterações.

Realizando as avaliações

Ao acessar o menu Minhas Avaliações, o líder pode visualizar todas as avaliações que precisará realizar alguma ação, acompanhar o status e a data limite de cada uma, além de visualizar a avaliação por meio das opções disponíveis na coluna Ações.

Quando houver avaliação 180º, seguem-se os passos descritos anteriormente, com a possibilidade de incluir autovaliação e avaliação consensual. Nesse caso, cada usuário terá disponíveis duas ações: avaliar o líder e realizar sua autovaliação; ou avaliar o liderado e realizar sua autovaliação. Após a conclusão dessas etapas, o líder poderá acessar e realizar a avaliação consensual.

Visão líder

Visão liderado

A avaliação consensual será realizada pelo líder, conforme demonstrado na imagem abaixo.

Atenção! No momento, apenas o PDI está disponível para avaliações que incluem avaliação consensual.

Insights das avaliações

No menu de Insights, é possível selecionar a avaliação desejada para visualizar informações detalhadas.

Na visão Meus Círculos: o sistema apresenta o(s) resultados das avaliações gerais do(s) liderado(s) e do(s) círculo(s) em que o líder logado exerce o papel de liderança ou ainda, conforme as permissões atribuídas a cada perfil. Nesta visualização, o líder conseguirá verifcar, por avaliação, os resultados obtidos:

Na Visão Total: usuário tem permissão para visualizar o resultado geral das avaliações de todos os círculos incluídos em determinada avaliação e, dados para realizar análises diversas.

Na visão Minhas Avaliações: o colaborador (sendo ele líder ou liderado) visualiza apenas o resultado da sua avaliação.

Detalhamento sobre os Cálculos

Cálculo Avaliação 90

Os pesos são definidos na criação da avaliação.
O exemplo abaixo contempla os detalhes para compreensão:

10 x 40% + 8 x 60% = 4,8 + 4,0 = 8,8

O cálculo é feito individualmente para cada competência. Em seguida, soma-se o valor total obtido e divide-se pela quantidade de competências avaliadas: 61,3 / 7 = 8,757 = 8,8.

Depois é multiplicado pelo peso do grupo e somado entre todos os grupos: 8,8 x 60% + 8,4 x 40% = 5,28 + 3,36 = 8,64.

Da mesma forma a avaliação consensual há os pesos definidos na criação, e os valores de cada competência são definidos por parte do líder juntamente com os liderados: 61 / 7 + 27 / 3 = 8,7 + 9 / 2 =8,8.

Cálculo Avaliação 180

Os pesos são definidos na criação da avaliação.
O exemplo abaixo contempla os detalhes para compreensão:

8 x 50% + 10 x 0% + 9 x 50% = 8,5

O cálculo é feito individualmente para cada competência. Em seguida, soma-se o valor total obtido e divide-se pela quantidade de competências avaliadas: 54,5 / 7 = 7,78 = 7,8.

Depois é multiplicado pelo peso do grupo e somado entre todos os grupos: 7,8 x 60% + 8 x 0% + 7,6 x 40% = 4,68 + 0 + 3,04 = 7,7.

Da mesma forma a avaliação consensual há os pesos definidos na criação, e os valores de cada competência são definidos por parte do líder juntamente com os liderados: 55 / 7 + 24 / 3 + 54 / 7 = 7,8 + 8 + 7,7 / 3 = 7,8.

Nos casos em que não houver um líder imediato para realizar a avaliação (esses casos acontecem com círculos que não possuem círculo e líder acima), a distribuição dos pesos no cálculo do desempenho do líder será ajustada conforme a seguinte regra:

Exemplo: